Numismatist's Safe - sofistikovaný systém pro správu sbírky

www.hobbykeeper.com/cz

Dlouhou dobu jsem se zaobíral hledáním vyhovujícího softwaru pro správu sbírky.  Nic z toho, co jsem zatím na webu našel, neodpovídalo mým požadavkům. A tak jsem se uchýlil k různým alternativním řešením, která většinou vyžadují používání dvou softwarů najednou. Jejich provázání není jednoduché. Po delší době jsem se zase vydal lovit na webu a měl jsem velké štěstí. Objevil jsem Numismatist’s safe – Numismatikův trezor.

Numismatist’s safe pomáhá organizovat a řídit sbírky, vytvářet na vašem PC elektronický katalog mincí. Budete vždy informováni o stavu všech položek ve sbírce, bez namáhavého papírování. Pokud máte sbírek několik nebo třeba každý člen rodiny svou sbírku, pomůže vám The Numismatist’s Safe vytvořit elektronický katalog pro každou sbírku. Sbírky můžete přidávat, editovat, mazat, archivovat. Mince do jednotlivých sbírek můžete přidávat, upravovat jejich popis, duplikovat, mazat a přesouvat je mezi různými sbírkami. Funkce mazání a přesouvání jsou dostupné i pro více mincí najednou. Každá mince má dispozici více než 10 informačních a 20 statistických charakteristik pro popis. Uživatelsky příjemné je, že není třeba vkládat dokola stále stejné texty. Libovolnou informaci si prostě v softwaru vytvoříte a pak přiřazujete k jednotlivým mincím. Můžete přidávat informace z numismatických katalogů a odkazy na ně, program vede i statistiku prodejů a nákupů. Pro své pohodlí a přehlednost, můžete sbírku rozdělit do skupin a podskupin

Obrázky mincí můžete přidávat přes menu, ale i ze schránky. Program je vytvořen tak, aby neměl problém ani s obrázky v extravelikém rozlišení. Vestavěný prohlížeč obrázků vám umožní sledovat nejmenší detaily vašich mincí. Program můžete jednoduše přizpůsobit svému způsobu používání. Sloupce jednotlivých parametrů můžete jednoduše mezi sebou přehazovat a určovat, které budete používat. Program také umožňuje víceúrovňové řazení – např. podle mincovny, data a mincmistra.
Sofistikovaný vyhledavač dokáže prohledávat všechny sbírky podle jednotlivých parametrů. Pokud chcete hledat jen v jednom parametru, můžete navíc použít rychlý vyhledávač. Prostě umístěte kurzor do konkrétního sloupce a začněte psát, kurzor skočí na kýženou minci.

Není třeba zadávat vše ručně. Software dokáže jednoduše importovat data z textových souborů. Dokonce můžete i velmi jednoduše načíst své seznamy mincí ve formátu MS Excel – XLS. Program umožňuje tisk katalogů vaší sbírky. Můžete tisknout seznamy, tisknout karty mincí, volit, které mince budou v seznamech obsaženy, třídit je, řadit do skupin, atd. Můžete také sledovat statistiky prodejů a nákupů, celkové náklady a profity. Každý report může být exportován do MS Wordu nebo Excelu. Práce s programem je jednoduchá a nevyžaduje žádné speciální školení. Navíc jsme se s autory softwaru spojili a vytvořili mu kompletně českou verzi. V příštím čísle časopisu Mince a bankovky se mu budeme věnovat podrobněji. Cena programu je 599 Kč.